Sobald jemand einen Wert im Fragebogen verändert, wird die Änderung durch ein Sternchen * gekennzeichnet. Damit der gesamte Änderungsverlauf ersichtlich wird, muss nur mit der Maus über die markierte Stelle gefahren werden.
Mit einem Klick auf das Sternchen erhält man die Möglichkeit, die letzte Änderung zurückzunehmen.
Veränderte Werte im Fragebogen führen meistens auch zu Auswirkungen auf das generierte Dokument. Dieses besteht aus Bausteinen, welche auf bestimmte Werte reagieren und das Dokument bei Veränderungen automatisch anpassen. Falls automatische Änderungen erfolgen, wird auch die Ursache der Änderung im Dokument beim Fragebogen ersichtlich gemacht.
Nicht nur die Änderungen der Werte werden automatisch angezeigt, sondern auch Änderungen am Text selber. Dabei ersichtlich sind Bearbeiter, Uhrzeit und die vorgenommene Änderung.
In einem «Workflow» bearbeiten oft mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument. Auf der Zeitachse werden alle Zustandswechsel dokumentiert. Es ist jederzeit einsehbar, wer wann Einfluss auf das Dokument genommen hat. Die oft gestellte Frage «Aber das war doch vorher anders?» erübrigt sich somit, denn frühere Zustände können problemlos durch einen Mausklick abgerufen werden.
Die Zeitachse ermöglicht es auch, die entsprechenden Rechte vorausgesetzt, das Dokument auf einen (selbst erstellten) früheren Zustand zurückzusetzen.